Edycja TUS październik 2026 - styczeń 2027 trwa. Można jeszcze zapisać dziecko do wybranych grup.
Data ostatniej aktualizacji dokumentu: 19.10.2026 r.
§ 1
Administratorem Twoich danych osobowych jest Tusy Monika Molka, ul. Pasłęcka 14c lok. 7, 03-137 Warszawa, NIP 7721777171, REGON 523468043 (dalej: „Tusy.org”, „my”).
W sprawach danych osobowych napisz do nas na adres kontakt@tusy.org, zadzwoń pod numer +48 506 594 071 albo wyślij list na adres podany wyżej.
§ 2
Dane otrzymujemy od Ciebie:
1. Formularz zapisu na TUS – imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, telefon, e-mail, adres zamieszkania, imię, nazwisko i data urodzenia dziecka, szkoła i klasa, wybrana grupa i pakiet, informacje o trudnościach i stanie zdrowia dziecka, uwagi, dane do faktury (w tym nazwa firmy i NIP, jeśli je podasz), informacja, skąd dowiedziałeś/aś się o TUS.
2. Formularz opinii – treść opinii. Formularz nie zbiera imienia ani adresu e-mail; prosimy nie wpisywać w opinii danych, których nie chcesz nam przekazać.
3. Korespondencja e-mailowa, SMS-owa i telefoniczna.
4. Korzystanie ze strony – dane techniczne (adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, czas wizyty) oraz informacje zbierane przez narzędzia opisane w § 10.
Informacje o zdrowiu i trudnościach dziecka należą do szczególnej kategorii danych (art. 9 RODO). Przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody i tylko po to, aby ocenić, czy trening jest dla dziecka odpowiedni, dobrać grupę i zadbać o bezpieczeństwo dziecka na zajęciach.
§ 3
1. Przyjęcie zgłoszenia, kwalifikacja dziecka, zawarcie i wykonanie umowy (organizacja zajęć, kontakt, płatności) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa i działania przed jej zawarciem).
2. Informacje o zdrowiu i trudnościach dziecka – art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda rodzica lub opiekuna).
3. Wysłanie e-maila z potwierdzeniem przyjęcia zgłoszenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Wystawianie faktur, księgowość, rozliczenia podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
5. Ochrona formularzy przed spamem i botami, bezpieczeństwo strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo usługi).
6. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
7. Przekazanie opinii i ewentualna odpowiedź – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
8. Statystyki odwiedzin i pomiar skuteczności reklam (§ 10) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: rozwój strony i promocja usług).
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, pisząc na kontakt@tusy.org. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
§ 4
Dane przetwarzają w naszym imieniu dostawcy usług:
1. Amazon Web Services EMEA SARL (Luksemburg) – utrzymanie strony, przyjmowanie formularzy, przechowywanie zgłoszeń i danych klientów, wysyłka e-maili (potwierdzenia dla rodziców i powiadomienia o zgłoszeniach dla nas); dane przechowywane w regionie UE (Sztokholm, Szwecja).
2. Cloudflare, Inc. (USA) – ochrona formularzy przed botami (usługa Turnstile; dane techniczne przeglądarki). Zasady przetwarzania tych danych przez Cloudflare opisuje dokument Turnstile Privacy Addendum: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/
3. Formagrid Inc., działająca jako Airtable (USA) – przechowywanie zgłoszeń i danych klientów w okresie przenoszenia ich do AWS; po zakończeniu przeniesienia usuniemy dane z Airtable.
4. LH.pl Sp. z o.o. (Poznań) – obsługa poczty e-mail w domenie tusy.org.
5. inFakt Sp. z o.o. (Kraków) – system do wystawiania faktur i księgowości.
6. Google Ireland Limited (Irlandia) i Meta Platforms Ireland Limited (Irlandia) – narzędzia opisane w § 10.
Do zgłoszeń mają dostęp wyłącznie osoby prowadzące Tusy.org, logujące się hasłem i dodatkowym kodem (logowanie dwuskładnikowe). Każda zmiana w zgłoszeniu jest zapisywana w historii.
Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.
§ 5
Część dostawców ma siedzibę w USA albo korzysta z podmiotów z USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) – w przypadku dostawców uczestniczących w tym programie – albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Informację o zabezpieczeniach możesz otrzymać, pisząc na kontakt@tusy.org.
§ 6
1. Dane z formularza zapisu i dane klienta – przez czas współpracy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.
2. Faktury i dane do faktur – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (Ordynacja podatkowa).
3. Zgłoszenia, które nie zakończyły się zawarciem umowy – 5 lat.
4. Opinie – po przekazaniu e-mailem nie przechowujemy ich w systemach strony.
5. Dane techniczne zabezpieczeń formularzy (skrót adresu IP do limitu zgłoszeń) – kilka godzin.
§ 7
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
§ 8
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzu jako wymagane nie możemy przyjąć zgłoszenia ani zorganizować zajęć. Dane do faktury są potrzebne, jeśli chcesz otrzymać fakturę.
§ 9
Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy w sposób, który wywołuje wobec Ciebie skutki prawne. Decyzję o zakwalifikowaniu dziecka podejmuje trener po zapoznaniu się ze zgłoszeniem.
§ 10
Na stronie działają narzędzia, które zapisują pliki cookie lub podobne dane w Twojej przeglądarce:
1. Google Analytics (Google) – statystyki odwiedzin;
2. Meta Pixel (Meta) – pomiar skuteczności reklam w serwisach Facebook i Instagram;
3. Cloudflare Turnstile – ochrona formularzy przed botami (niezbędna do wysłania formularza).
Ustawienia plików cookie możesz zmienić w swojej przeglądarce (np. zablokować pliki cookie stron trzecich albo usuwać je po zakończeniu wizyty). Zablokowanie plików cookie może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji strony.
O zmianach tej polityki informujemy na tej stronie, podając datę aktualizacji.